Transparence Financière et Gestion Désintéressée
En qualité d'organisme d'intérêt général à but non lucratif (loi 1901, RNA W021001074), CASTELIER PHOTO soumet l'intégralité de ses flux financiers à une transparence absolue envers ses membres, les collectivités publiques et les citoyens.
I. Principes Directeurs de Notre Gestion Budgétaire
La gestion financière de l'association CASTELIER PHOTO repose sur des principes républicains de probité, de sobriété et d'utilité collective directe. Aucune des personnes chargées de l'administration ou de la direction de notre association ne perçoit de rémunération directe ou indirecte. L'ensemble des mandats du conseil d'administration sont exercés à titre purement bénévole, sans aucune indemnité de fonction.
Chaque dépense effectuée doit répondre à un impératif immédiat lié à notre objet statutaire : numériser des archives patrimoniales, organiser des ateliers d'apprentissage photographique gratuits pour la jeunesse, entretenir le matériel technique prêté sans frais aux adhérents ou financer l'impression des grands panneaux d'exposition destinés aux places publiques de Château-Thierry.
Toutes les cotisations et contributions sont intégralement réinvesties dans les missions d'intérêt général de l'association. Les bilans d'activité et les états financiers annuels sont arrêtés par le conseil d'administration, approuvés souverainement par l'assemblée générale ordinaire et transmis chaque année à la Sous-Préfecture de Château-Thierry ainsi qu'aux services instructeurs de la Mairie de Château-Thierry et du Conseil Départemental de l'Aisne.
II. Clé de Répartition Budgétaire : Règle des 85 / 15
Pour garantir que les deniers publics et les cotisations citoyennes profitent au maximum aux populations locales, notre association s'impose un ratio de gestion strict : au minimum 85 % des ressources annuelles sont allouées directement aux actions opérationnelles de terrain et aux programmes de médiation culturelle, tandis que les frais généraux et administratifs sont plafonnés à 15 %.
| Poste Budgétaire | Part du Budget | Détail des Actions Financées | Bénéficiaires Directs |
|---|---|---|---|
| Missions d'Intérêt Général de Terrain | 85,4 % | Tirages d'exposition, numérisation d'archives, ateliers scolaires, matériel photographique partagé, fiches patrimoniales | Élèves, résidents de Château-Thierry, aînés, chercheurs, visiteurs des expositions publiques |
| - Expositions publiques gratuites | 38,2 % | Impressions professionnelles grand format sur supports imputrescibles, cimaises amovibles, éclairage basse consommation | Tout public (espaces municipaux ouverts) |
| - Ateliers & Médiation citoyenne | 26,5 % | Papier photographique, chimie de développement écologique, prêt d'appareils argentiques et numériques | Scolaires, aînés des EHPAD, publics en insertion |
| - Préservation & Numérisation d'archives | 20,7 % | Pochettes de conservation sans acide, disques de sauvegarde redondants, calibrage des scanners professionnels | Fonds patrimonial de la commune de Château-Thierry |
| Frais d'Administration & Fonctionnement | 14,6 % | Assurance responsabilité civile des activités, hébergement sécurisé du portail web d'archives, fournitures de bureau | Structure juridique de l'association |
| - Assurances et conformité légale | 8,1 % | Couverture des bénévoles lors des sorties de terrain, assurance des locaux associatifs municipaux mis à disposition | Sécurité juridique et physique des membres |
| - Outils informatiques & Communication civique | 6,5 % | Maintenance du présent portail d'information gratuit, affiches annonçant les expositions citoyennes | Information publique et accessibilité des archives |
III. Origine des Ressources de l'Association
Les ressources de CASTELIER PHOTO pour l'exercice clos attestent d'une diversification saine de nos soutiens, garantissant l'indépendance de notre démarche vis-à-vis de tout intérêt corporatiste ou partisan :
- Subventions Publiques Communales et Intercommunales (52 %) : accordées par la Ville de Château-Thierry et la Communauté d'Agglomération de la Région de Château-Thierry (CARCT) au titre de l'animation culturelle de proximité et de la valorisation du patrimoine castel.
- Subventions Publiques Départementales (21 %) : allouées par le Conseil Départemental de l'Aisne dans le cadre du soutien aux initiatives mémorielles et aux actions éducatives de médiation auprès des collèges du bassin.
- Cotisations Annuelles des Membres (18 %) : fixées à un tarif volontairement modique (vingt euros annuels) afin de ne constituer aucun obstacle économique à l'adhésion populaire. Chaque cotisation ouvre un droit de vote plein et entier à l'assemblée générale.
- Dons Bénévoles Particuliers & Mécénat Matériel (9 %) : dons de particuliers sous forme d'anciens négatifs, de tirages d'époque ou de matériels d'agrandissement légués à l'association pour enrichir l'atelier communautaire.
IV. Procédures de Contrôle et Décharge de Responsabilité
Chaque engagement de dépense supérieur à cent euros fait l'objet d'un double accord systématique entre le Trésorier et le Président. Les comptes bancaires sont tenus au sein d'un établissement mutualiste de premier plan implanté à Château-Thierry. Les relevés de compte et pièces justificatives (factures originales, bordereaux de virement, quittances d'assurance) sont conservés pendant une durée minimale de dix ans, conformément aux exigences de la réglementation associative française.
Les élus municipaux et les agents des services instructeurs des collectivités partenaires disposent d'un droit de communication permanent pour vérifier la réalité des dépenses engagées au regard des conventions d'objectifs signées avec l'association.